Datenschutzerklärung

Stand: 30. Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Websitebesucher und Interessenten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO besteht. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website containergrid.de und die zugehörigen Webangebote. Für die Verarbeitung von Daten innerhalb unserer SaaS-Anwendung im Auftrag unserer Kunden gilt ergänzend der mit dem jeweiligen Kunden geschlossene Auftragsverarbeitungsvertrag (siehe Ziffer 10).

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom System des aufrufenden Rechners (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem). Diese Daten werden in den Logfiles unseres Hosting-Anbieters gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs sowie der Verbesserung und Absicherung unserer Website. Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG ein. Alle nicht notwendigen Cookies (z.B. für Statistik oder Marketing) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Footer der Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen.

5. Webanalyse mit Plausible

Wir nutzen auf dieser Website den datenschutzfreundlichen Webanalysedienst Plausible Analytics (Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland). Plausible verwendet keine Cookies und speichert keine personenbezogenen Daten im Endgerät der Besucher. Die IP-Adresse wird nicht dauerhaft gespeichert; sämtliche Messwerte werden ausschließlich in aggregierter Form verarbeitet und lassen keine Rückschlüsse auf einzelne Personen zu. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Analyse und Verbesserung unseres Webangebots. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Plausible: https://plausible.io/data-policy.

6. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertragsschluss gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen diese Daten, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Kundenkonto und Anwendung (beta.containergrid.de)

Zur Nutzung unserer Software ist die Einrichtung eines Nutzerkontos erforderlich. Hierbei verarbeiten wir Bestands- und Zugangsdaten (Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmen, Rolle, Passwort in verschlüsselter Form) sowie Nutzungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Inhalte, die Kunden und ihre Nutzer in der Anwendung speichern, verarbeiten wir als Auftragsverarbeiter ausschließlich nach Weisung des jeweiligen Kunden (siehe Ziffer 10).

8. Angebots- und Rechnungsabwicklung (Kundencenter)

Für die Erstellung und Bereitstellung von Angeboten und Rechnungen nutzen wir die Software Lexware und stellen Belege über ein Online-Kundencenter bereit. Dabei verarbeiten wir die für die Vertrags- und Rechnungsabwicklung erforderlichen Daten (Firma, Ansprechpartner, Anschrift, E-Mail-Adresse, Vertrags- und Zahlungsdaten). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (§ 257 HGB, § 147 AO).

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter; Drittlandtransfer

Wir setzen zur Erbringung unserer Leistungen sorgfältig ausgewählte Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein, insbesondere:

• Amazon Web Services EMEA SARL (Cloud-Infrastruktur, Region Frankfurt/EU)
• Google Cloud EMEA Ltd. (Objektspeicher, Region EU)
• MongoDB Atlas / MongoDB Ltd. (Datenbank-Hosting, Region Frankfurt/EU)
• Haufe-Lexware GmbH & Co. KG (Angebots- und Rechnungssoftware)
• Anbieter für E-Mail-, Signatur- und Kommunikationsdienste

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO. Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in Drittländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (z.B. EU-US Data Privacy Framework) oder auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

10. Auftragsverarbeitung für unsere Kunden

Soweit unsere Kunden in der ContainerGrid-Software personenbezogene Daten (z.B. Kontaktdaten von Mitarbeitern, Kunden oder Lieferanten des Kunden) speichern, verarbeiten wir diese Daten als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO ausschließlich nach Weisung des jeweiligen Kunden. Grundlage ist der mit dem Kunden geschlossene Auftragsverarbeitungsvertrag, den wir jedem Kunden bereitstellen (abrufbar unter /avv). Betroffene, deren Daten durch unsere Kunden in der Software verarbeitet werden, wenden sich zur Ausübung ihrer Rechte bitte vorrangig an den jeweiligen Kunden als Verantwortlichen.

11. Datensicherung und Speicherdauer

Wir sichern die Produktionsdaten unserer Anwendung regelmäßig. Sicherungskopien werden gestaffelt vorgehalten; einzelne Sicherungsstände können technisch bedingt bis zu zwölf (12) Monate aufbewahrt werden, bevor sie automatisch überschrieben werden. Eine gezielte Löschung einzelner Datensätze innerhalb bestehender Sicherungskopien ist technisch nicht möglich; die Sicherungen werden jedoch ausschließlich zu Zwecken der Wiederherstellung verwendet und unterliegen denselben Sicherheitsmaßnahmen wie die Produktivdaten. Im Übrigen speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere aus HGB und AO, bis zu 10 Jahre) bestehen.

12. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an info@containergrid.de.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage, unsere Leistungen oder die eingesetzten Dienstleister ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung.